Każdy z naszych produktów to zasługa wspólnej pracy całego zespołu Maspex, niezależnie od działu! Tutaj doceniamy każdego pracownika, dajemy spore możliwości rozwoju i zdobywania wiedzy, a przede wszystkim - tworzymy bardzo zgrany zespół.
A Ty możesz tworzyć go razem z nami!
Dołącz do zespołu administracji, który dba o sprawne funkcjonowanie biura, wspiera pracowników w codziennej pracy i jest jednym z kluczowych punktów kontaktu dla gości oraz partnerów zewnętrznych. Jeśli lubisz być w centrum wydarzeń, dobrze czujesz się w dynamicznym środowisku i chcesz zobaczyć, jak działa administracja dużej organizacji - ta praktyka będzie dla Ciebie świetnym doświadczeniem.
Podczas praktyk weźmiesz udział w realnych zadaniach organizacyjnych, poznasz kulisy pracy biurowej, nauczysz się koordynować różnorodne procesy oraz będziesz współpracować z wieloma zespołami w centrali. Otrzymasz wsparcie doświadczonego opiekuna oraz szansę, by samodzielnie rozwijać swoje kompetencje.
Twój zakres obowiązków
Podczas praktyk będziesz wspierać m.in.:
- przygotowanie salek na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne,
- kontakt telefoniczny - obsługa centrali i łączenie rozmów,
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, wysyłka listów,
- zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
- koordynacja obiegu dokumentów w firmie,
- zarządzanie kalendarzem spotkań,
- wsparcie zespołu w bieżących zadaniach.
Nasze wymagania
- status studenta (aktualny w wakacje) kierunków: administracja lub pokrewne,
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz wysoka kultura osobista,
- łatwość w pracy zespołowej, otwartość i pozytywne nastawienie,
- swoboda w komunikacji telefonicznej - w tym w języku angielskim (odbieranie reklamacji, przekierowywanie rozmów),
- dobra organizacja pracy i wielozadaniowość,
- znajomość pakietu MS Office,
- gotowość do pracy stacjonarnie w biurze w Wadowicach (ul. Chopina 10).
Mile widziane: badania sanitarno-epidemiologiczne.
To oferujemy
- realny wpływ na pracę zespołu od pierwszych dni współpracy - będziesz wykonywać zadania, które wspierają codzienne funkcjonowanie biura i mają znaczenie dla wielu zespołów,
- wsparcie doświadczonego opiekuna, który pomoże Ci się wdrożyć, będzie Twoim pierwszym kontaktem i chętnie odpowie na każde pytanie,
- realne zadania i projekty, dzięki którym zobaczysz, jak wygląda codzienna praca w dużej firmie,
- szkolenia rozwojowe oraz lekcje języka angielskiego,
- możliwość udziału w dodatkowych warsztatach i spotkaniach rozwojowych,
- dofinansowanie do posiłków w trakcie praktyk,
- okazję do zwiedzania zakładu i poznania procesów produkcyjnych „od kuchni”,
- wynagrodzenie w oparciu o umowę zlecenie,
- oficjalne rozpoczęcie: początek lipca.