O nas
Za naszymi produktami stoją ludzie. U nas możesz zdobywać doświadczenie, rozwijać swoje kompetencje oraz współpracować z ekspertami. Każdego dnia podejmujemy ambitne wyzwania, a połączenie skali działania, możliwości rozwoju i zaangażowanych ludzi pozwala nam wspólnie budować sukces Grupy Maspex.
Dołącz do nas i współtwórz sukces marek, które znasz lepiej, niż myślisz.
Twój zakres obowiązków
- ewidencja i dokumentacja: sporządzanie dokumentów (przyjęcia, wydania, sprzedaż) dotyczących rektyfikatów, destylatów, aromatów oraz innych półproduktów w wewnętrznych systemach operacyjnych,
- prowadzenie urzędowych ksiąg: bieżące wpisywanie danych do Księgi magazynowej oraz Księgi kontroli Rektyfikacji, w ścisłym uzgodnieniu z Urzędem Celno-Skarbowym,
- administracja systemowa i kartoteki: zakładanie nowych indeksów produktowych w systemach firmy oraz przygotowywanie kwestionariuszy dla nowych kontrahentów,
- finanse i zakupy: tworzenie zamówień oraz merytoryczna akceptacja faktur w systemach operacyjnych,
- wdrażanie i onboarding: proaktywne dzielenie się wiedzą z zespołem oraz wdrażanie nowych pracowników zgodnie z wytycznymi przełożonego,
- standardy jakości i bezpieczeństwa: przestrzeganie wewnętrznych procedur, przepisów BHP oraz standardów jakości i bezpieczeństwa żywności (HACCP, IFS Food, prawo żywnościowe).
Nasze wymagania
- doświadczenie w pracy administracyjnej (mile widziane w firmie produkcyjnej, logistycznej lub branży alkoholowej/spożywczej),
- znajomość obsługi systemów operacyjnych (np. SAP, ERP lub pokrewnych) oraz pakietu MS Office,
- podstawowa wiedza lub gotowość do nauki przepisów związanych z obrotem wyrobami akcyzowymi i współpracą z Urzędem Celno-Skarbowym,
- znajomość standardów jakościowych (HACCP, IFS) będzie dużym atutem,
- wysoka skrupulatność, dokładność i doskonała organizacja pracy własnej,
- umiejętności interpersonalne, nastawienie na współpracę w zespole i budowanie dobrej atmosfery.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, bezpośrednio z naszą firmą,
- praca u lidera na rynku – producenta znanych i kultowych alkoholi,
- możliwość realizacji własnych koncepcji i pomysłów w praktyce,
- atrakcyjny pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną Luxmed, kartę MultiSport, ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, świadczenia z funduszu socjalnego (ZFŚS) oraz dofinansowanie do posiłków.